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主题:王主任的难处-关于明珠小区临时物业经费问题的函

发表于2014-02-06

关于明珠小区临时物业经费问题的函


区住建局:

自2013年12月27日,按区政府之要求,正式承担长春明珠小区临时物业至今已月余。从忙乱之初,至全面恢复,至品质提升,小区物业管理已步入正式轨道。各项工作,按部就班,有条不紊,人心稍安,局面初定。组织架构运行流畅,物业投诉处理之效率,已超万达后期,园区保洁等各项服务品质,均有明显提升。

接管之时,小区人心惶然,四处狼藉之态,已近分崩离析之势。物业办公之所,垃圾遍地,四壁皆空,办公设施,一无所有,连保安及地下车场岗位之扫帚、铁锹之类,到维修工具,皆遗失,无一物。保安无住宿之床铺,保安岗亭无电暖气,食堂拆除,人员无就餐之所。一切皆要从头来过,临时物业员工四处捡拾、拼凑,保安住宿之床铺、办公桌椅、破旧电暖气等等,生活办公之用品及设施,又我协调万达之关系,暂借电脑、打印机等基本办公设备。有赖于此,临时物业方具备运行之基本条件。此过程,按常规,政府应预先支付一定数额之开办经费,但临时物业未向政府要分毫之资。

数年来,小区物业疏于管理,积累大量问题,特别是近一年多,服务更呈瘫痪之状。物业运行之初,小区千疮百孔,社区、物业电话投诉,此起彼伏,垃圾飘散,管线爆裂,下水堵塞,地下车库积水结冰,路灯楼道灯、入户门、电梯损坏众多,道路拥塞,问题多多,不一而足。元旦已至,春节临近,大量物业管理问题,亟待处理及解决。自临危受命,临时物业员工四处奔忙,进行大量维修及突发事件处置,截止目前共处理各类物业管理问题千余件,园区状况,明显改观,处理效率,远高于前,业主亦有中肯评价,投诉报修量已回复正常水平。建立员工食堂,解决百余员工吃饭问题,员工人心思定,节日期间唯有保障。春节临近,临时物业亦发动业主,调动关系,为园区烘托节日喜庆之气,协调灯笼500余,彩灯300余,灯箱一处,此皆未花费一分,业主亦甚为满意。

然所做一切,财力支撑为最基本和重要之要件。临时物业运行、人员工资、伙食,开展维修,物料之采购,皆需用钱,无财力支撑,巧妇亦难为无米之炊。至今,除外包方费用及人员工资,只收到8万元整,而只建设食堂一项,就需资金11万余元,5万余元仍欠款,前期20余日人员盒饭又有几许?8万元,入不敷出,为能维持物业运转,以解燃眉之急,我分两次垫付经费4.5万元,经理杨昀垫付经费1万元,此经费花销,皆有明确帐目详列。临时物业经费问题,一直不畅,究竟因经费流程不理顺,还是官僚体制之弊,不知其详。但为明珠5800余业主,20000余人的福祉计,为明珠小区的稳定计,应理顺物业经费之流程,保障临时物业之基本经费,实报实销,维持物业之正常运行。现临时物业欠款尚多,仅余3000余元,春节除夕之夜,按常例50余值班人员每人100元,此人之常情,而钱尚不够。春节之前再拨款项,似已无望,不足之款,唯由我再垫付,言此只是希望你们能知晓这一切。

自接管小区以来,诸多问题,千头万绪,纷至沓来,我心亦忧,夙夜难寐,恐负组织之托,业主之期望。唯愿政府提供临时物业运行之必要条件,让我能承担起此任务,平稳过渡,让小区渡过欢乐祥和新春佳节,不负组织及业主厚望。

春节即至,我写此函,实属无奈,唯望谅我忧心,体吾苦心。以上请托,恳盼慨允。切切!

南关区明珠街道办事处 副主任 王赓

二0一四年腊月二十八 于明珠临时物业


发表于2014-02-06

明珠小区管理看起来很不错的样子啊!

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