主题：向长春明珠业委会剩余的七名委员严正通知：你们要严格遵守下列法规

吉林省物业管理办法第二十七条“业主委员会成员不得委托他人出席业主委员会会议。”

第十六条 “业主委员会成员由业主大会在业主中选举产生，成员人数为奇数，连选可以连任，因故离任的，由业主大会选举补充。”

业主大会和业主委员会指导规则第四十六条 “业主委员会任期内，委员出现空缺时，应当及时补足。业主委员会委员候补办法由业主大会决定或者在业主大会议事规则中规定。业主委员会委员人数不足总数的二分之一时，应当召开业主大会临时会议，重新选举业主委员会。”

长春市物业管理条例第二十三条

业主委员会应当建立活动档案，并指定专人保管。档案一般包括以下内容：

（一）会议记录、纪要；

（二）业主大会决议、业主委员会决定等书面材料；

（三）各届业主委员会选举、备案的材料；

（四）业主名册；

（五）物业服务合同；

（六）其他有关资料。

《长春市物业管理条例》第二十一条“业主委员会会议由主任或者副主任召集。

经三分之一以上委员提议或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会会议。

业主委员会会议应当有二分之一以上委员出席，作出决定时应当经全体委员二分之一以上同意。每名委员拥有一票表决权。

长春明珠业主委员会《印 章 使 用 与 管 理 规 定》第三条印章由业委会秘书和财务专人保管。需要盖公章的文件、通知等，须填写《印章使用申请表》，由主任核准，业委会2/3委员同意 并在《印章使用申请表》中签字。”

根据长春明珠物业小区管理规约第三部分 业主共同管理的权利和责任第六条“业主大会与其依法选聘的物业服务企业或者其他管理人签订物业服务合同，应当由业主委员会三分之二以上委员在场签名并加盖业主大会和业主委员会印章。”

《长春明珠业主大会议事规则》第三十二条 业主委员会会议应当按照下列规则召开：

（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集，并决定会议召开的时间、地点等；主任和副主任均不履职的，三分之一以上的委员可以自行召集业主委员会会议。

（二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明；

（三）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员；

（四）讨论、决定物业管理公共事项的，于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议；

（五）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字；

（六）会议有过半数委员出席，作出的业主委员会决定（包括形成的业主委员会议案）须经全体委员半数以上签字同意通过；

（七）业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档；

（八）业主委员会应当将业主委员会的决定（包括业主委员会议案）在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告，接受业主的查询和监督。